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Daily Scrum, Sabe Como Ter Uma Fantástica E Efectiva Daily Scrum?

by Luís Gonçalves
Daily Scrum

Durante os últimos anos da minha vida, sempre que me junto a uma empresa, ouço o developers dizerem que a Daily Scrum é aborrecida e que a consideram uma perda de tempo.

Para mim, é sempre bom ouvir este tipo de debates, porque em 90% dos casos as causas são sempre as mesmas. As pessoas acham que o propósito da Daily Scrum é fornecer o relatório do estado da equipa ao Scrum Master; pois acreditam que o Scrum Master é a parte mais interessada na Daily Scrum.

Mas antes de entrar por aqui vamos descrever o que é a Daily Scrum. Todos os dias, a Equipa de Desenvolvimento reserva 15 minutos para sincronizar as suas atividades e desenvolver um plano para as próximas 24 horas. Isto é conhecido como Daily Scrum. Envolve uma inspeção do trabalho que foi feito desde a última Daily Scrum e, de seguida, vê o trabalho que precisa de ser feito antes da próxima reunião.

É essencial que o horário e o local da Daily Scrum permaneçam os mesmos todos os dias, pois reduz qualquer complexidade. Na reunião, a Equipa de Desenvolvimento irá explorar:

  • O que foi feito no dia anterior que os ajudou a atingir o Sprint Goal
  • O que foi feito hoje para ajudá-los a atingir o Sprint Goal
  • Quais impedimentos podem estar a impedir a sua capacidade de atingir o Sprint Goal

Isto significa que a Daily Scrum é como um rastreador para a inspeção do progresso do Sprint Goal. Garante que o trabalho está em andamento e baseado no Sprint Backlog, facilitando muito o cumprimento dos Sprint Goal. A Equipa de Desenvolvimento é desafiada durante a Daily Scrum a trabalhar em conjunto como uma equipa self organised através de discussões detalhadas onde podem ter que adaptar ou reproduzir o restante trabalho Sprint.

É o Scrum Master que assegura que esta reunião acontece todos os dias, embora seja conduzida pela Equipa de Desenvolvimento. O Scrum Master garante que a equipa mantém o tempo de 15 minutos e aplica as regras de participação.

Os benefícios da Daily são numerosos, incluindo melhorar a comunicação, reduzir a necessidade de outras reuniões, identificar impedimentos ao desenvolvimento, tomada de decisão rápida e elevar o conhecimento geral da Equipa de Desenvolvimento.

Infelizmente, muitas pessoas não percebem que a Daily Scrum é para a própria equipa.

Um problema bastante comum com a Daily Scrum repousa no facto de que as stories não são End to End. Como resultado, as pessoas irão trabalhar em silos dentro da equipa, algumas vão trabalhar em tarefas FrontEnd e outras em tarefas Backend.

Claro, todos os membros da equipa irão trabalhar independentemente não havendo dependência um dos outros, o que torna a Daily Scrum muito aborrecida, por essa mesma razão.

Como regra de ouro, uma das coisas básicas que as equipas/empresas devem fazer é criar End to End stories, isso vai original muitas relações dependência entre as pessoas, e a Daily Scrum vai passar de relatório a alinhamento.

Claro que isto não é sempre assim tão simples, mas é um problema bastante comum, com o qual me deparei toda a minha vida em diferentes empresas.

Outra boa forma de tornar a Daily Scrum mais interessante é seguir os passos abaixo descritos. Acho que, quando as pessoas seguirem estes passos a Daily Scrum, será muito mais interessantes e útil.

Script Para uma Daily Scrum Eficiente

Em que stories trabalhei ontem?

Acabei algo?

Sim:

  • Conclusão de uma dependência conhecida?
  • Resolução de um bloqueio de alguém?
  • Mudei as interfaces, o design, ou a infraestrutura?
  • Nova experiência, processo, prática?

Não:

  • Que problemas enfrentem que bloquearam a conclusão de algo?
  • Encontrei algo inesperado sobre o qual outros devem saber?

Que stories serei capaz de concluir hoje?

Acabei tudo do dia anterior?

Sim:

  • Antes de começar uma nova story, posso ajudar alguém nas suas tarefas?
  • O Sprint Goal está em Risco? O que posso fazer para ajudar a equipa com o Sprint Goal?

Não:

  • Alguém tem dependência de mim?
  • Estou com dependências de outros?
  • A expectativa de conclusão antecipada de uma story?

O que é que se pôs no meu caminho (a bloquear-me)?

  • As minhas dependências em relação aos outros?
  • Mudei a ordem das tarefas/stories?
  • Não um bloqueio, mas um risco ou dificuldade ou um fator desacelerador?

O que pensa desta abordagem? Acha que o pode ajudar? Eu sinceramente continuo a receber um feedback muito bom sobre esta abordagem. Muita gente diz-me que usando esta abordagem conseguiram melhorar mto a Daily Scrum. Talvez nao funcione para si mas penso que é algo que poderia tentar. Se esta publicação tiver sido útil, partilhe-a com os seus amigos e colegas.

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Luís Gonçalves

About Luís Gonçalves

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Luis Gonçalves is an Entrepreneur, Author & International Keynote Speaker. He works with Senior Executives to implement his ‘Organisational Mastery’ system so they can greatly increase the effectiveness and efficiency of their organisations; enabling them to become recognised and highly rewarded Leaders.

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